Quel est le processus de sélection d'une agence de RH externalisée ?

De plus en plus d’entreprises se tournent vers l’externalisation des ressources humaines dans le but de se consacrer pleinement à d’autres activités de la société. Il faudra quand même identifier le partenaire adéquat qui saura vous offrir des compétences et des performances exceptionnelles. C’est pour cette raison qu’une série de critères bien précise doit être prise en compte.

Étudiez les divers besoins en termes de ressources humaines

Dans l’optique d’obtenir les experte en cabinet d'externalisation RH les plus compétents, quelques méthodes sont indispensables. La première consiste à déterminer très spécifiquement les différents besoins du service ressources humaines du service sur le moment et dans les jours à venir. Au terme de cette analyse, il sera déterminé les compétences qui seront à rechercher chez l’agence externalisée. Qu’il s’agisse des profils recherchés avec précision ou autres, il sera davantage aisé de préférer un cabinet plutôt qu’un autre. Notez que les attentes et la vision de votre société doivent être définies bien avant le choix de l’agence de ressource humaine, RH, externalisée.

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Établissez les bases de la sélection des agences RH externalisées

Dès que vos besoins sont clairement définis, il faudra en se basant dessus créer les bases de la sélection de votre futur partenaire. Il peut s’agir des critères comme la méthodologie de travail de l’agence, de ses expériences professionnelles, des outils dont elle se sert de la satisfaction des clients et bien plus encore. Vous pouvez aussi considérer la qualité du service qu’elle offre ainsi que sa disponibilité et sa réactivité pensant le travail. Pour mieux exploiter ces bases de sélection, pensez à hiérarchisation des critères dans le but de prioriser les plus importants au cours du choix du cabinet de RH externalisé.

Lancez un appel d’offres ou rapprochez-vous des professionnels 

Pour réussir une sélection parfaite, il faudra avoir plusieurs propositions d’agences externalisées en ressources humaines. C’est pourquoi une phase de présélection peut s’organiser en amont pour déterminer les cabinets les plus susceptibles de répondre aux besoins attendus. Un appel d’offres pourra être diffusé pour avoir les meilleures agences ou il faudra simplement se diriger vers les potentiels cabinets. Des entretiens pourront se faire dans le but d’obtenir le plus d’informations possibles sur chaque agence. Sur la base de ces informations et des critères prédéfinis, une analyse pourra se faire plus tard. Qu’il s’agisse des outils de travail, de la méthodologie ou autres, vous pourrez vous faire une idée.

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Faites un choix puis concluez

C’est à présent le moment de choisir le cabinet qui participera à l’émergence de votre société grâce à ses services en ressources humaines. Toutes les étapes précédentes vous auront permis d’identifier l’agence idéale pour combler les exigences de votre société. Une fois que c’est fait, prenez les dispositions pour conclure juridiquement le contrat. Les engagements, les objectifs et autres de la collaboration seront établis en toute transparence avec l’accord des deux partis. Un travail d’équipe devra s’abattre entre le cabinet de ressources humaines externalisées et votre société pour une émergence continue.